Werken bij
Vacature financieel administratief medewerker
Utrecht | 24-32 uur | Max. € 4.510,- | MBO+ of HBO werk-/denkniveau
De Stichting Beter Leven keurmerk (SBLk) is de private keurmerkorganisatie die het toezicht, controle en handhaving van het Beter Leven keurmerk (BLk) ter hand neemt. Het BLk is hét toonaangevende keurmerk voor vlees, eieren, zuivel en samengestelde dierlijke producten, waarmee een bedrijf kan aantonen dat het diervriendelijker produceert.
De SBLk richt zich enerzijds op veehouderijbedrijven zoals varkens-, pluimvee- en rundveehouderijen en anderzijds op bedrijven gericht op dierlijke producten zoals onder andere slachterijen, eierpakstations, verwerkers, logistieke dienstverleners en retailers. De SBLk houdt toezicht op deelnemers en certificatie instellingen, behandelt en beoordeelt de aanvragen van het bedrijfsleven en verleent de goedkeuring voor het gebruik van het keurmerk.
Binnen de SBLk is recentelijk deze nieuwe functie ontstaan. De financieel administratief medewerker zal de financiële administratie uitvoeren, met ondersteuning van een externe dienstverlener die ons helpt bij de controle en boekhouding.
Binnen de SBLk ben jij als financieel administratief medewerker de spil in onze financiële processen en zorg je voor een vlekkeloze administratie. Samen met ons team draag je bij aan een solide financiële basis binnen onze organisatie. Je beheert het proces van betalingen, stelt overzichten en rapportages op voor het management en de Raad van Toezicht, en je houdt je bezig met het factureren en verwerken van mutaties. Daarnaast ben je betrokken bij de jaar- en maandafsluitingen en onderhoud je contact met onze deelnemers en accountant. Een uitdagende en dynamische rol waarin jouw oog voor detail het verschil maakt!
Benieuwd hoe een dag als Financieel administratief medewerker eruit kan zien?
Je start je dag door je e-mails en berichten in Teams te checken. Je bekijkt of er belangrijke financiële zaken zijn die direct opgepakt moeten worden. Het is dinsdag, dus je hebt een dagstart met het team. Tijdens deze meeting bespreken jullie de voortgang van lopende projecten en eventuele knelpunten. Jij deelt de activiteiten waar je deze week mee bezig bent.
Na de dagstart duik je in de administratie. Je checkt of alle binnenkomende facturen en betalingen kloppen en verwerkt ze in het systeem. Daarna is het tijd om enkele financiële rapportages op te stellen, zodat je inzicht hebt in de cashflow van de organisatie. De tijd vliegt, en voor je het weet is het pauze.
Na de lunch haal je nog even wat frisse lucht met collega’s en met hernieuwde energie neem je contact op met één van onze deelnemers. Dan heb je een overleg met de financieel manager, waarin jullie de komende maandafsluiting doornemen. Samen bespreken jullie wat er nog geregeld moet worden en hoe de planning eruitziet.
Aan het einde van de middag neem je nog een laatste kijkje naar de betalingsprocessen om te zorgen dat alles soepel verloopt. Je checkt nog kort de voortgang van een aantal mutaties en sluit je dag af met een voldaan gevoel, klaar voor de volgende dag!
Jouw uitdaging:
- Je voert de financiële administratie van Stichting Beter Leven keurmerk;
- Je verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie (inkoop- en verkoopboek);
- Je bent het aanspreekpunt voor verschillende Beter Leven deelnemers met betrekking tot financiële zaken;
- Je verwerkt bankafschriften, kasstaten, BTW-Boekingen;
- Controleren van bedrijfsgegeven van nieuwe deelnemers en zorgt voor de goedkeuringsflow;
- Voor de verschillende projecten breng je het budget in beeld en beheers je de kosten;
- Voorbereiden van de BTW en ICP aangiftes.
Wat vinden wij belangrijk?
- Je beschikt over MBO+ of HBO werk/denkniveau;
- Je hebt werkervaring op het gebied van financiële administratie;
- Je kunt zelfstandig werken;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
- Je hebt een hands-on mentaliteit;
- Je kunt goed alleen werken, maar ook in teamverband;
- Je staat open om te leren.
Wat krijg je van ons?
- Een baan met maatschappelijke impact;
- Je komt terecht in een gezellig team;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Kantoor in Businesspark Papendorp Utrecht;
- De mogelijkheid om thuis te werken;
- Een salaris tussen € 2.711,- en € 4.510,- op basis van 40 uur per week;
- Een 13e maand;
- Een goede pensioenregeling waarvan de werkgever de helft betaald;
- Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak.
Enthousiast?
High Quality Recruitment ondersteunt Stichting Betere Leven Keurmerk exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar: Laura Struik
E-mail: l.struik@high-quality.nl
Telefoonnummer: 06 25092224